怎樣讓自己安全地置身事外

職場是殘酷的。沒有和風細雨的競爭，你死我活的競爭卻隨處可見。你可以輕視我的意見，但是你不要輕視墨菲法則——如果壞事情有可能發生，不管這種可能性多么小，它總會發生，并引起最大可能的損失。

如果你不能應對周圍諸多暗礁和漩渦，沉船是遲早的事情；如果你不能應對別人拋過來的責任，早晚你會被砸得體無完膚。

“我不想被別人的沒有信用傷害，也不想成為別人的替罪羊，那我該怎么辦才好呢？”有朋友著急地問。

在這里，我給大家介紹一個必殺技——會議記錄。別的功能先不說，對于解決這類問題，它的功效十分顯著。

很久以前，楚國有人在市場上賣矛和盾。

吹噓他的盾道：“你們看，我的盾是世上最堅固的盾，任何鋒利的東西都不能刺穿它。”又吹噓他的矛：“你們再看看我的矛，它鋒利無比，無堅不摧，無論多么堅硬的盾，都擋不住它，一刺就穿。”

這時，人群中有人問道：“拿你的矛來刺你的盾，結果怎樣呢？”賣兵器的人聽了張口結舌，無從回答。

不要小看這個婦孺皆知的成語故事，它不但蘊含著無比深刻的哲學道理，還隱藏著一個武學真理——以其人之道還制其人之身。也許你還沒有明白。高深的武學自然不是那么好掌握的。那么換一種解釋，當你使用的不是矛，也不是盾，而是讓對方產生自相矛盾的武器，你幾乎就百戰百勝了。因為你的對手就不是和你在對陣，而是和他自己對陣。

會議記錄就是這樣的一種武器。當你的對手出招之前，你看來可能是弱不禁風的，怎么揉捏都行，可是一旦你的對手出了一招，你把它記錄下來之后，就將會變得強大無比。為什么？因為你的對手再怎么努力想逃避責任、出爾反爾，都無能為力。因為他的對手已經變成了他自己。

再回到前面的例子：

相關人員沒有信用例一。

由于項目時間緊，Gary希望功能A推遲到下一個版本發布，領導和客戶都表示同意。然后，Gary把它寫到了會議記錄里，并發給每個項目相關人員。結果呢？驗收時功能A推遲的事情就根本不會成為問題了。

相關人員沒有信用例二。

由于工作B成了關鍵任務，Gary要求Edward放下手中的工作，優先完成實現工作B。Edward接受了。接著，Gary就把它寫到了會議記錄里，然后發給所有項目相關人員。進度審核時，Gary發現Edward根本沒做B，以致整個進度都受到了影響。Gary表示非常不滿，而Edward也只能做出檢討，承擔責任。

事實上，只要你真正掌握了會議記錄，就會變成了一個掌控者。因為你同時掌握了無堅不摧的矛和牢不可破的盾，因為你學會了對你的對手使用“自相矛盾”的武器。

“既然會議記錄這么有用，那么，我要怎樣做才好呢？如何才能發揮出它應有的效力呢？”許多朋友對具體如何落實很感興趣。

如果你是一個會議參加者，其實做法并不復雜。

★怎么做★——會議參加者的會議記錄工作流程

①在會議上，認真記錄和自己有關的任務安排；

②寫一封郵件，把自己的工作內容附上，發給所有相關人員請求確認；

③根據確認結果再寫一封郵件，把確認后的工作內容附上，發給所有相關人員，并通知他們自己將按照確認結果開始工作。

如果你是一個會議組織者，正確的做法則應該是這樣的：

★怎么做★——會議組織者的會議記錄工作流程

①會前認真準備；

②安排可信的人做會議記錄；

③做好會議記錄；

④會議結束前，叫會議記錄員復述會議記錄，并請出席者確認后通過；

⑤把會議記錄打印出來，請與會人員審閱通過；

⑥發一封郵件給所有相關人員，并把會議記錄作為附件；

⑦把會議記錄歸檔。

或許你會覺得這樣做太煩瑣，有點兒自找麻煩。但我以為，寧可自找麻煩，也不要讓麻煩自己找上門來。這樣做的好處就是，一方面把自己的責任都公開公示出來，從此告別溝通障礙；另一方面使別人的責任很難跑到自己的頭上來，從此可以安全地置身事外。

如果你認真按照上面步驟去做的話，相信從會議記錄發出那一刻起，你就會得到一種安心的感覺：盡管以后可能還有風險，但不會再有意外的人事風險；盡管以后還會出現替罪羊，但那永遠不會是自己。

在上述工作流程中，給相關人員的那封郵件起著關鍵性的作用。這封郵件要怎么寫，我們有必要做進一步討論。下面，我們就來看一個簡單的應用實例。

★怎么做★——通知郵件的寫法實例

TO：所有相關人員

CC：相關領導

附件：會議記錄

Title：【主題分類】會議紀要YYYYMMDD

Content：

（略）

會議的重點內容如下：

會議主題：

主題1_________________

主題2_________________

決定事項：

決定1_________________

決定2_________________

執行事項：

問題事項：

截止時間：

明天（10月10日）下午3點，是針對此《會議記錄》提出反饋的截止時間。在那之前，我們會考慮或回應各種意見和建議。否則，《會議記錄》各項內容將正式生效。

謝謝。

署名

最后，關于會議記錄說兩句自己的心得：①會議記錄并不總是很有用，你越少用它，它就越沒用，你越多用它，它就越有用；②會議記錄并不總是很有力量，你越輕視它，它就越沒有力量，你越重視它，它就越有力量。