美國總統(tǒng)奧巴馬一次又一次地競選成功,讓我們更有理由相信富蘭克林的那句話:“美國議會是一個(gè)演講的政府。”在這里,口才的力量成為一位政治家所能擁有的全部能力之中最可稱道的。不過,演講并不是政治家的專利,在這個(gè)競爭激烈的社會中,每個(gè)人都離不開演講。每時(shí)每刻都注意強(qiáng)化語言表達(dá),并在任何時(shí)候都能在交談中把意思有效地表達(dá)出來的人,通常會比一般人擁有更多更好的發(fā)展機(jī)會以及人際關(guān)系。
亞妮跳槽到現(xiàn)在的公司已經(jīng)一年多了,每天做著常規(guī)的工作,日復(fù)一日,單調(diào)而乏味,這讓亞妮心里漸漸產(chǎn)生出倦怠情緒,這與她之前充滿抱負(fù)的理想狀態(tài)相差甚遠(yuǎn)。但亞妮似乎又無力去改變,因?yàn)楣ぷ髦兴坪鯖]有什么突發(fā)事件能讓亞妮挺身而出,大放異彩,讓上司看到她的發(fā)光點(diǎn)。
又快到年底了,上司讓大家提交一年一度的總結(jié)報(bào)告。不過,這一次上司有了新的提議,他說:“今年的年會每個(gè)人都要述職,大家下去好好準(zhǔn)備吧,每個(gè)人的演講時(shí)間不得少于20分鐘,最好脫稿。”這個(gè)消息一公布,同事們立刻議論紛紛。顯然大家都對這個(gè)提議有些抵觸,他們中有人竊竊私語:“每年都是領(lǐng)導(dǎo)層做述職報(bào)告,今年怎么讓咱們也做呀?每年擠出2000字的年度總結(jié)就夠讓人痛苦的了,現(xiàn)在居然還要當(dāng)眾做演講……”
此時(shí),亞妮卻突然想到了什么,不由得暗暗竊喜。原來,上學(xué)的時(shí)候亞妮就是演講社團(tuán)的骨干,她非常喜歡演講這種慷慨激昂的表達(dá)方式,可以將自己內(nèi)心的激情充分表現(xiàn)和釋放出來。所以,當(dāng)其他同事都愁眉苦臉的時(shí)候,亞妮卻覺得看到了一個(gè)非常好的機(jī)遇。為了做好這次總結(jié)演講,亞妮特意去書店買了幾本制作PPT方面的專業(yè)書籍,拿回家潛心研讀。
很快,開年會的日子到了,同事們依次上臺演講。有的人手拿總結(jié)報(bào)告,面無表情地朗讀一遍;有的人雖然是脫稿,但明顯非常緊張,整個(gè)過程都磕磕巴巴,關(guān)鍵時(shí)刻還出現(xiàn)了忘詞。在臺下看的時(shí)間長了,上司一會兒皺眉頭,一會兒無精打采,甚至有些走神。
輪到亞妮出場了,只見她一邊熟練地操作著PPT,一邊結(jié)合上面顯示的內(nèi)容進(jìn)行自己的述職報(bào)告。她的聲音抑揚(yáng)頓挫,內(nèi)容豐富,資料翔實(shí),語言輕松幽默。而投影到大熒幕上的PPT也讓大家眼前一亮,不僅制作得非常專業(yè),而且能夠顯示出制作者的細(xì)致和品位。此時(shí),不僅是上司,包括臺下所有的同事,都被亞妮深深地吸引住了。他們一個(gè)個(gè)身體前傾,全神貫注地看著大熒幕,聽著亞妮的講解,仿佛在享受一場視聽盛宴。
亞妮結(jié)束演講時(shí),大家不由自主地鼓起了掌。后來,當(dāng)上司做最后的總結(jié)時(shí)說:“今天的述職演講大家都看了,有的同事準(zhǔn)備得非常充足,口才也很好,不錯(cuò)!讓每個(gè)人都站到臺上來述職,其實(shí)就是想鍛煉一下大家的口才,今天的目的達(dá)到了。下去之后,有機(jī)會還是要多練習(xí)練習(xí)。”
那次年會之后,亞妮得到了上司的極大認(rèn)可。再遇到比較棘手的談判或是應(yīng)酬,上司就會派亞妮出面,而亞妮每次都精心準(zhǔn)備,最終不負(fù)使命,圓滿地完成任務(wù)。后來,亞妮得到了破格提升。原本需要工作滿三年才有可能獲得晉升資格,但亞妮只用了不到兩年,而同事們對此沒有一個(gè)提反對意見的,他們都對亞妮心服口服。亞妮正是通過一場精彩的演講脫穎而出,并且實(shí)現(xiàn)了自己的職場夢想。
有什么機(jī)會比在臺上當(dāng)著上司和眾多同事的面做一番精彩的演講更能體現(xiàn)一個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)能力,更能展現(xiàn)個(gè)人的學(xué)識和風(fēng)采?所以,請不要忽視年會上難得的發(fā)言機(jī)會,無論它是一次工作匯報(bào)、一場主題演講,還是答主持人提問的寥寥數(shù)語,都可能帶給你意外的收獲,比如,引起老板的關(guān)注,贏得下屬的尊重和喝彩。
精彩的演講需要完美的演講稿做支持,所以一定要選擇大家熟悉的話題。年會上的演講通常是結(jié)合部門工作做一番年終總結(jié)和來年展望。如果內(nèi)容純粹局限在本部門或本崗位的介紹,其他同事可能會覺得沉悶或乏味,可以在演講詞中適當(dāng)加入自己部門和其他部門相關(guān)的部分,讓參加年會的人感覺到,自己也能參與其中。而且,在提到這部分內(nèi)容的時(shí)候,可以順便感謝其他部門的支持和幫助,在公開場合做個(gè)順?biāo)饲椤?/p>
不要以為這種演講對語言措辭能力要求不高,實(shí)際上一篇演講的文字要求和一篇論文的嚴(yán)謹(jǐn)程度差不多,口頭表達(dá)出來的邏輯力量要與寫作力度相同,由簡介、正文和結(jié)論組成。正文中包括有力的論據(jù)、最新的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)等。如果演講時(shí)能夠拿出翔實(shí)的數(shù)據(jù)來做支持,會讓人感覺非常專業(yè),而且有時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù)會跟平時(shí)的想象不太一樣,所以當(dāng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與想象有差異時(shí),會更加吸引人。在職場演講,一味抒發(fā)感情或空喊口號,會給人留下不夠務(wù)實(shí)、沒有條理的印象。
如果想讓演講出彩,平時(shí)就要搜羅一些工作中的逸聞或者個(gè)人的故事,結(jié)合這種事例在演講中進(jìn)行敘述,不僅會增加情趣和吸引力,也會讓人聽得更加津津有味。
想在演講過程中表現(xiàn)得從容不迫、毫不緊張,其實(shí)沒有別的討巧方法,只有熟練背誦。一些著名的表演明星、脫口秀表演家以及家喻戶曉的電視節(jié)目主持人,都能在臺上聲情并茂地脫稿講述十幾萬字,這么專業(yè)的表現(xiàn)就是因?yàn)樗麄儠崆芭啪殹e憻挼拇螖?shù)多且極其熟練的情況下,才能在現(xiàn)場表現(xiàn)得沉著冷靜、處變不驚。而有了PPT,就可以將一些要點(diǎn)、提綱和關(guān)鍵數(shù)據(jù)羅列其上,在演講的時(shí)候避免忘詞。
還有一點(diǎn)很重要,當(dāng)你的演講稿完成后,一定要試著讀出來,邊讀邊修改,讓演講稿的措辭和斷句都更加朗朗上口,適合演講這種情景。如果能找到聽眾進(jìn)行預(yù)演就更好了,可以讓他們?yōu)槟闾嵋恍┮庖姾徒ㄗh,除了對演講內(nèi)容,還可以涉及你的表情和動作等,哪里改變之后可以讓人看上去更舒服。
最后,要對演講的時(shí)間和節(jié)奏做好掌握,不要講得過快或過慢。還可以根據(jù)演講內(nèi)容,在中間加些適當(dāng)?shù)耐nD。有時(shí)刻意的停頓也是一種強(qiáng)調(diào),能引起聽眾的注意,也能讓演講變得更有節(jié)奏感。當(dāng)你通過不斷練習(xí)達(dá)到最好效果時(shí),就期待在臺上做出精彩的表現(xiàn)吧。
分享心得
演講時(shí)一定要記得保持微笑,哪怕是強(qiáng)迫自己做出這樣的表情。這在你緊張的時(shí)候尤其重要,因?yàn)槲⑿Σ粌H能緩解你的焦慮,柔和的表情還能讓聽眾在感情上與你更為親近。此外,演講時(shí)不要表現(xiàn)得過于拘謹(jǐn),始終垂著頭講話,當(dāng)然也不要一直抬頭看天花板。保持和觀眾的眼神接觸,讓每個(gè)人都覺得你是在對他們本人說話,這更能引起他們的興趣。當(dāng)眼神接觸的時(shí)候,看著對方的眼睛約三秒鐘,就會給對方留下非常深刻的印象。
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