8　時間總是感覺不夠用

→所以你有機會成為管理時間的高手

現實生活中，總有一些人感慨時間總是感覺不夠用。他們經常覺得自己這么忙，沒有時間業余學習，沒有時間養寵物，沒有時間看書，沒有時間陪家人，沒有時間充電……他們往往因為缺乏時間做自己想做的事情而備受折磨。

其實，當你覺得時間不夠用的時候，說明你是一個很力爭上進、時間觀念感極強的人。只是，你的時間常常在不經意地被自己揮霍，而自己卻認為自己已經充分利用時間。因為，自己的忙碌只是缺乏目的般的匆忙，正是這種行為讓自己被時間所控制。

其實，時間是最稀有的資源，絲毫沒有彈性，無法調節、無法貯存、無法替代。時間一去不復返，因而永遠是最短缺的。而任何工作又都要耗費時間，因此，一個有效的時間管理高手最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。

美國著名的管理學者德魯克在一家銀行當顧問時，發現這家銀行的總裁是很善于管理時間的人，也就是說，他有著極強的時間觀念，非常注重自己的工作效率。他對所有無意義的事情有意忽略；不追求完美，但追求辦事效果；對那些不重要的事情堅決說“不”。

德魯克每月都要同這位總裁談一次話，談話中發現，總裁每次總是與他談1小時30分鐘，而每次晤談，總裁事先都有充分的準備，所談內容每次僅局限為一個題目，每當談話時間進行到1小時20分鐘時，總裁總是這樣對他說：“德魯克先生，我看我們該做個結論了，也該決定下一次談什么題目了。”1小時30分鐘一到，他馬上就站起來握手告別。

還是這位銀行總裁，當他思考問題時，不允許有任何電話來干擾他，只有美國總統和他的夫人例外。而美國總統很少來電話，他的夫人則深知他的脾氣，從來不干擾他。當思考問題過后，他才會以30分鐘時間來接電話和接待訪客。

而德魯克本人也是有效利用時間的典范。在克萊蒙特校園里面流傳這樣一則故事：如果你寫信邀請德魯克發表一場演講或寫一篇書評，將會收到他本人寄來的一張明信片，背面寫著：非常感激您誠摯的邀請，但我無法做下列各項事情：撰寫前言；替手稿或新書寫書評；參與專題討論會；參加委員會或任何形式的會議；回答問卷調查，接受訪問；以及上電視或上廣播電臺。當有人問德魯克先生，您是如何打發工作以外的休閑時間的？德魯克先生反問：什么是休閑時間？德魯克的高產再次驗證一個再有天賦的人，也需要目標和愿景，也需要對目標的不懈追求。

時間對任何人、任何事都是毫不留情的，是專制的。時間可以毫無顧忌地被浪費，也可以被有效地利用。而人的生命是有限時間的積累，浪費時間就等于浪費生命，因此，既然你是一個珍惜時間的人，何不學習如何妥善安排自己的時間，成為時間管理的高手呢？

要成為時間管理高手，你首先要知道你的時間是如何花掉的。每天時間都會一分一秒地過去，而你卻沒有意識到它去了哪里。試著做一個時間花費表，你會發覺你花了很多時間做了的事情，其實根本用不了這么多時間。

你可以挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后作一下分類（例如：讀書、職業培訓、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己哪些方面花了太多的時間。每天結束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位。在一周結束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以提高效率？

要成為時間管理高手，你還要少做浪費時間的事情。當記了一段時間花費表以后，大多數人會被每天浪費的時間震驚。做什么事是浪費時間的，什么不是浪費時間的，大家持有不同的見解。這取決于你，因為每個人的習慣不同，看待事情的角度也不同。例如若你覺得過度地看電視，玩游戲和上網是浪費時間的事情，你可以試著安排一小部分時間在上面，也不要完全放棄掉。

要成為時間管理高手，你更要堅持要事為先的原則。每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說不。而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

要成為時間管理高手，你要學會設定時間限制。如果你經常工作到很晚，甚至周末也得工作。那你應該給自己設定一個時間界限。超負荷的工作往往會適得其反，試著按時完成工作下班，享受屬于你的周末時間。

要成為時間管理高手，你必須還要學會安排放松的時間。

追求成功的人往往忘記給自己預留一部分放松的時間。雖然理想的情況是在工作的同時，享受工作的樂趣，但是大部分人的工作總不那么令人滿意。或許對你來說，自己支配的時間才是真正的。

總之，只要你妥善安排好每天的工作，你就會發現你已經節省了很多時間，慢慢地，你也變成了一個珍惜時間和合理利用時間的人。