17 善于利用零散時間
時間對每個人都是公正的,人人不斷擁有時間,人人又不斷喪失時間。而這些時間大多是零散的,易被人們忽略。高效能人士大多是重視零散時間的人。
一次,愛因斯坦與一位朋友約會,朋友沒有按時趕到,他便來來回回地踱步思考問題。半小時后,朋友匆匆趕來,抱歉地說:“對不起,耽誤你的時間了。”愛因斯坦卻不無得意地說:“哪里哪里,我正要感謝你呢。正是你給我的這段時間里,我思考出來一個重要的科學論題的答案。”
最大的浪費是對時間的浪費。浪費個人時間,蹉跎歲月,虛擲光陰,是個人的損失。時間孕育機遇,機遇來自時間,所以贏得時間能夠創造機遇。而歷史無情,歲月不饒人,所有的時間都是經不起透支和揮霍的。
有效利用時間就是延長生命
時間最不偏私,給任何人都是一天24小時;時間也最偏私,給任何人都不是一天24小時。因為懶惰的、辦事拖拉的人和不會利用零散時間的人,一天24小時對他們來說可能只有20小時、18小時,甚至更少。
利用零散時間就是創造
時間是構成一個人生命的材料。每一個人的生命都是有限的,屬于一個人的時間也是有限的。一個人會利用零散的時間,就是愛護他自己的生命,就是一種創造價值。
小李是個有主見的管理人員,但是在他的工作中經常有這種情況:正當他打算集中精力工作時,卻有人來聊天,或者有人打來電話,說個沒完。這樣的干擾使他很煩,但礙于情面,他又無可奈何,只好也不時地聽聽。他桌子上的電話鈴響了,他就拿起電話聊起來:“聽到你的聲音太好啦。近來怎樣?”對方就可能以為你正閑著呢,也不直奔主題,就和你閑聊起來。過了兩個小時,他才說:“有什么事要我做嗎?”對方說沒有什么事情,他才想起了自己手頭的事情,于是說:“對不起,我手頭還有一點事要處理。以后我給你回電話。”
他正要休息的時候,其他的人閑得慌,就來找他聊天。見他在門上貼了“談話勿超過10分鐘”的字條,聊了一會兒就離開了。后來又有人來,他只好客氣地說:“真倒霉,我手頭這活兒讓我連和你好好聊聊的工夫也沒有,回頭有時間我們再好好聊聊。”對方只說了幾句閑話,也就自覺地離開了。就這樣時間很快地就從他身邊滑過了,盡管小李把自己的工作做完了,但是這些時間還是白白地浪費掉了。
利用零散時間就是利用一些“非正規”的時間去做一些事,例如上洗手間。偉大的文學家魯迅先生有句格言:“哪里是天才,我只是把別人喝咖啡的時間都用在工作上。”魯迅為我們留下了600多萬字的精神財富,正是由于他把別人喝咖啡的時間都用在了寫作上的緣故。
利用零散時間就是效率
如果你能夠用零散時間做有效率的事,那么就等于節約了大塊的時間,可以用這些大塊的時間做更有意義的事,這就是在提高工作效率。
摩根是一個善于花最少的時間辦最多的事情的人。他每天的生活非常有規律,上午9點30分上班,下午5點下班。他從來不早到1分鐘,也不遲走1分鐘,但是他的工作還是處理得非常出色。他能夠在與別人同樣的時間里做超于常人3倍的事情。正是這樣一種工作能力,使他能夠在每天上百件事情面前仍保持輕松自如的狀態。
有人問他如何以最少的時間產生最大效力,他說把重要的事情用大塊的時間做完,盡量用最少的時間做最多的工作,最重要的是不要小瞧零散時間。其實,零散時間可以做很多的事情,比如上廁所時,我可以想想接洽下一個客戶的事宜;喝水時,我可以安排一下員工和秘書的工作等等。總之,幾乎所有的時間我都同時在做兩件事,一個是用腦的,一個是不用腦的。
由于摩根非常愛惜時間,做事非常有效率,一般的員工是無法在他的手下做事的,凡是在他手下做事的員工也都養成了愛惜時間的好習慣。
時間就是效率,摩根縮短和別人談話的零散時間,為自己節省了很多時間,而用這些時間再進行工作,無形中也是提高工作效率的一種方式。可是,在現實生活中總還有很多人,不能吸取前人的教訓,庸庸碌碌,無所作為,一點也不為虛度年華而悔恨,也不為碌碌無為而羞恥。他們把零散的時間放過去了,卻在晚上開夜車,這樣不僅談不上珍惜時間,反倒影響了自己的身心健康。
零散時間是金錢
時間就是生命,時間也是金錢。一件事情所花時間越多,成本就越高,付出的代價也就越高。
零散時間無價
生命是由時間構成的,是一小時一小時、一分鐘一分鐘積累起來的。可當提到生命的意義時,卻沒有人會說生命的意義就是一堆時間。浪費了零散的時間,就虛度了一段生命,就浪費了無價的珍寶。
富蘭克林是一個非常珍惜時間的人,他每天都忙碌不停地工作。他有一句名言:“時間就是生命。”一個把時間看作是生命的人是不會輕易浪費每一分鐘時間的。
富蘭克林在工作的時候絕不允許任何人的打擾,他的同事們都知道他的性格,所以當他工作時大家都不去打擾他。實際上,同事們一年到頭也難以和富蘭克林說上一句與工作無關的話。
有一天,單位里來了一位不速之客。他特別崇拜富蘭克林,喜歡他寫的文章,非要和他談一談。當他進來的時候,看到富蘭克林正在喝水,他走過去就和富蘭克林攀談了起來。富蘭克林很不高興,因為這個不速之客凈說一些不著邊際的話。
其他的同事看到這種狀況,就過來對這個人說:“您找富蘭克林先生有什么事嗎?”這個人說:“我只想和我最崇拜的富蘭克林先生談幾句。”同事說:“對不起,富蘭克林先生很忙,他沒有時間聽你講話,如果你說完了請你盡快離開這里。”“我只說幾句,再說,我看見富蘭克林在喝水我才過來打擾他的。”這個同事聽了大笑:“你只看到了他在喝水,卻沒有看到他的表情,實際上他在思考。你喜歡的那么多作品都是富蘭克林在這樣的零散時間里找到靈感的。別說他在喝水,就是他在洗臉刷牙,無論干什么都不能打擾他。我們的報社需要富蘭克林,富蘭克林的每一分鐘對我們報社來講都是巨大的財富。”這個人聽完之后不好意思地走開了。
成功學大師所普遍推崇的美國著名的思想家本杰明·富蘭克林曾經說:“你熱愛生命嗎?那么別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。記住,時間就是金錢。”我們要說,時間不僅是金錢,更是無價之寶,因為你用金錢買不到它。
時間的回報
如果一個人不懂得珍惜時間和利用零散的時間,這絕對不是一種好習慣。因為時間就是一切,那些取得成就的人都有良好的時間習慣。如果你想成為一個成功的人,那么,你就要珍惜身邊每分每秒的時間。養成這樣的習慣,它將對你的一生有無窮的回報。
一天,小王辭職打算到大城市去一趟,希望用他的經驗和知識創造奇跡,創造輝煌,讓世上所有的人都能看到他的成功。
誰知道,天有不測風云,人有旦夕禍福。小王萬萬想不到,他到大城市開辦的公司,在開始的時候運營得還很好,可是后來業績竟從高峰跌向深谷。但是,他沒有其他辦法,只好在焦急中等待。
過了一段時間,他找到自己的朋友,就說:“大哥,幫幫我吧!我的公司出現了點問題!”朋友說:“很抱歉,我不能救你,因為我要去買車。”他又去找另一個朋友,并且對她說:“大姐,請救救我吧!”朋友說:“對不起,我有心無力,因為我也沒有錢和辦法。”于是他就坐在朋友那里聊了一會兒,又過了幾分鐘,他又向朋友說:“你知道小弟到哪里去了?能不能請他幫幫忙,等一下我和你一起去。”這個朋友說:“對不起了,他要去賺錢過日子。我也聯系不到他了。”小王無奈,就在街頭上走著,這時候老家的朋友打電話和他聊天,他把自己的事情說了說,朋友勸他不要荒廢時間,現在公司不景氣,你可以用這個時間先進行資金積累,而不要到處去做無意義的事情。小王回去之后,就抓緊一切時間,在吃飯后的休息時間,他都不停地為公司聯系業務,雖然效果不是很好,但是所獲得的資金還是使公司維持了下去。
時間是平凡而常見的,從早到晚它都在一分一秒地運行,無聲無息。而時間又是寶貴的,是每個人生命中最寶貴的東西。一個人要想成大事,就要學會利用每分每秒的時間,并且養成良好的利用零散時間的習慣。
怎樣善用零散時間
1.巧妙地利用零散時間來學習和提高自己。譬如在等公共汽車或坐地鐵時背英文單詞,在廁所外大排長龍時,可以乘機向排在前面的人作推銷。
2.減少時間的浪費。如果要去玩,是走這條路好,還是走那條路好?說不定還有更快的!做任何事時都先計劃一下,無論是出去郊游還是逛商場購物,都要弄清楚目的地,否則亂走亂逛的,不知要浪費多少時間。
3.為零散的時間作一個統一的計劃。最好在筆記本上記錄自己常有的零散時間,而且合理安排好在這些時間里應該做什么。
4.做時間的記錄。如果你決定做時間的記錄,從每天一起床開始,每15分鐘便做一次記錄,到了晚上臨睡前,再把這張紙攤開來看。哇!好多空白,原來你花在發呆、做白日夢、不知所措上的時間那么多,在這個時候可以給自己一定的象征性處罰,這樣有利于在以后的時間內珍惜時間。
時間是個謎:最長又最短,最快又最慢,最能分割又最寬廣,最不受重視又最寶貴。渺小與偉大都在時間中誕生。
莎士比亞說:“放棄時間的人,時間也會放棄他。”“時間會沖破青年人的華麗精致,它會把平行線刻上美人的額角;它會吃掉稀世之珍、天生麗質,什么都逃不過它橫掃的鐮刀。”
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