走向卓越的習慣
說習慣是最好的堅持，相信大家都會表示贊成。那么接下來大家一定會問：職場人士究竟要養成什么樣的習慣呢？問題到這兒就變得仁者見仁，智者見智了。
在這里，我想和大家分享一下自己心目中的最佳答案——每天發送一封郵件。很顯然，這種每日郵件的形式完全滿足習慣養成的三項條件。
足夠的誘惑=走向卓越；
很小的投入=寫一封郵件；
簡單的重復=每天發一封郵件。
看似簡單的行動，真正執行起來還是有不少學問在里面的。下面，我們就演示一下每日郵件的具體工作過程。
★怎么做★——每日郵件的工作流程
●9:00—9:10寫出當日和自己相關的任務列表，并為它們排序。
●9:10—9:15從任務列表中選出三個最優先任務。
最優先自己任務：從自己擔當的任務中，選出其中最重要的那個；
最優先檢查任務：從需要檢查的自己或他人任務中，選出最有必要的那個；
最優先約會任務：如果有很多會議或面試在等著你，選出其中沒有你不行的那個。
●9:15—9:25找出下面三個重要信息：
當前的關鍵任務：目前最可能影響到進度的任務；
當前的關鍵人物：關鍵任務的擔當者；
當前問題或課題：眼下存在的最重要的問題，以及可能帶來的問題及影響。
●9:25—9:30把上述信息寫進郵件。
●9:30—9:35檢查郵件，確保內容正確。
●9:40把郵件發給所有相關人員并歸檔。
如果你認真按照上面步驟去做的話，你的工作將會變成怎樣呢？
首先，每日郵件將讓你自己知道：你應該做什么。
每天只用45分鐘，你就清晰地了解了當前狀況；搞清楚了你要做什么；知道了哪個任務是你最應該完成的。更重要的是，你把這個安排告訴給了所有人。
每日郵件就相當于一個承諾。為此，你不得不從9:45開始就開始全身心投入工作，以便卓有成效地完成它。這就是“置之死地而后生”的道理。
相信我，你的效率和質量將讓你自己和所有人都感到驚訝的。
其次，每日郵件將讓你的領導知道：你正在做什么。
有一類職場精英，他們很優秀，但善戰者無赫赫之功，說的就是他們。他們從來不會讓自己或自己的工作陷入絕地，因為在他們手下這種事情不可能發生。所以他們那里很少有什么大事發生。
可問題是，平平淡淡的他們及其工作，很難引起領導的注意，甚至由于不知道他們在忙些什么而產生對他們的不信任感。
這封每日郵件能夠改變他們常被遺忘的形象，能讓領導們看到平靜的海面下波濤洶涌的暗潮，告訴他們這里有一只強有力的大手控制著工作的喜怒哀樂。
最后，每日郵件將讓你的同僚或手下知道：他應該做什么。
如何才能明確而又自然地告訴別人該干些什么呢？許多人一直為此而發愁。催促也不是，不催促也不是，一本正經不好，嬉皮笑臉也不好……
有了每日郵件后，一切都將自然地出現在這封郵件上，公平、公正又明白。是的，你不必再費心又費力地提醒誰：“嘿，你要注意了！”、“喂，你要努力了！”
要想不拖后腿，對方只能努力工作來按時完成任務。拖延已經不僅僅是自己的能力問題，還演變成了自己的面子問題。
關于每日郵件，我還要補充說兩句。一方面，每日郵件是以身作則的最強表現，即便你只修煉這一手，已經足以叫你的職業生涯不朽；另一方面，每日郵件是一個提綱挈領式的東西，當你學會把它和別的修煉融會貫通時，你才會發現它真正的威力。
既然有這么多好處，那么每日郵件具體要怎么寫呢？
★怎么做★——每日郵件的寫法實例
TO：所有相關人員
CC：相關領導
Title：【主題分類】〈小趙〉每日郵件YYYYMMDD
Content：
（略）
●本日的任務安排：
全員檢查事項：日報檢查 （17:00-18:00）
個人約定事項：進度會議 （13:00-14:30）
個人任務事項：畫面設計延期問題對應（全天）
●本日的相關信息：
1．當前關鍵任務：畫面設計
2．當前關鍵人物：張三
3．當前問題課題：畫面設計嚴重延期（3天）
已影響到下一步計劃。
●其他：
對于上述信息如有疑問，請盡快和小趙聯系。
謝謝。
署名
盡管這只是一封內容很簡單的郵件，雖然它還沒有解決什么問題，但是，自從你把它發出去的那一刻起，你就會清楚地認識到——一切依然盡在掌握之中。
“每日郵件可能很有效，可是，周圍沒有人這樣做啊？！”許多朋友深表困惑：“如果只有我一個人這樣做，會不會顯得很傻啊？”
你能想象出博大精深的學問和向后甩胳膊有什么必然聯系嗎？反正我是沒這個本事。柏拉圖就是由于足夠傻，才能夠把這兩者聯系在一起，堅持甩胳膊一年多。而最后為什么是柏拉圖成功了，而不是蘇格拉底的其他學生，一個比較可信的解釋就是：柏拉圖實在是傻出水平了。
事實上，即便是習慣，也不是隨隨便便就能堅持下來的。而堅持不下來的原因，往往不是所謂的人性之弱點，譬如貪婪呀恐懼啦，而是在于你還傻得不夠。所以，每當你感覺快要堅持不下去的時候，請認真地問自己一句：“Hi，你還能夠更傻一些嗎？”
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