怎樣發揮日報的威力

對于日報，許多朋友覺得我有些過譽了。就有朋友這樣說：“老孫，日報大家好像并不歡迎呀。以前我們推行過一段時間，后來慢慢就廢了。”

其實，日報之所以發揮不出作用來，一是人們不知道日報的重要性。在工作中的表現就是上司收到了下屬的日報，卻不去好好看，甚至干脆不看，那么站在下屬的立場上，自己辛辛苦苦寫的東西交上去，連個響聲都聽不到，自然也會失去興趣。如此一來，日報自然會變得比雞肋還不如。二是人們不知道日報該寫些什么。日報沒有規范性、沒有條理性的話，寫的人寫得困難，讀的人讀得困難。時間一長，大家就都疲憊了。

所以，要想發揮出日報的威力：一是要讓大家知道日報為什么重要，這一點我們在上面已經討論過了；二是要讓大家知道日報該怎么寫，下面我們就來說說這個問題。

這里，我們先來看一個日報的簡單例子。

★怎么做★——日報郵件的寫法實例

TO：項目經理

CC：項目總監；相關部門人員

Title：『項目QQ』項目日報（張三）-2009年10月11日-[延期*1]-[嚴重*2]

*1：提前（比計劃提前）、正常（按計劃進展中）、延期（比計劃落后）；

*2：順利（進展順利）、普通、苦戰（進展緩慢）、嚴重（要求支援）

今天的日報如下，請參閱：

『昨天』

『今天』

『問題』

Task-A由于計劃外任務Task-B的執行延期

Task-C難度超過預想，申請他人支援

Task-D估計沒有時間對應，申請他人擔當此任務

任務狀況標志符：

〇：計劃內任務　　□：比計劃提前

■：比計劃延期　　●：非計劃內任務

△：要求他人支援　▲：要求由他人擔當此任務

通過張三的這份日報，我們可以很輕松地了解張三的工作進展情況。比如，昨天完成了哪些工作，或者進展到什么地步，遇到怎樣的困難，今天預備做哪些工作，原先估計的時間是否需要修正，等等。

當日報做到了這個程度時，對于管理者來說，了解團隊的最新工作狀態將會變得很輕松，發現團隊的潛在問題將會變得很容易，你甚至可以采集到團隊成員的能力、效率乃至性格等信息。防患于未然，你還會無從著手嗎？

什么叫做“如魚得水”？這就叫做如魚得水！什么叫做“如虎添翼”？這就叫做如虎添翼！