如何有效地檢查
檢查一開始有效果,但是時間一長,便會漸漸地失去效果。原因可能有很多,就比如說,管理者對簡單重復的檢查產生了厭倦;比如說,團隊中的老資格們對檢查產生了抗藥性;再比如說,大家對新成員的檢查意識的教育和培訓產生了懈怠等。
眾所周知,很多事情能否做好,關鍵就在于“堅持”二字。做一件好事不難,難就難在做一輩子好事,講的就是這個道理。那么,想要長期堅持檢查工作并保證它的有效性,我們該怎么來做呢?下面的一些方法值得我們學習和借鑒。
★怎么做★——常用檢查機制
●全面參與機制。
請大家一起來建立和維護項目標準和流程。自己的孩子自然會加倍愛護,這個道理不言自喻。
●個人自檢機制。
增加團隊成員自檢的比重,把能夠自我檢查的項目交給個人去承擔。一方面可以減少管理者的檢查工作量,另一方面可以提高團隊成員的責任心。
●互動檢查機制。
實施內部輪流檢查等互動形式的檢查。一方面可以減少管理者的檢查工作量;一方面還可以增加團隊成員的新鮮感;同時對于新成員的教育非常有效。
●專人負責機制。
由專人負責檢查標準和流程和溝通的落實,往往更有效更制度化,對于提升執行力非常有效。
曾經有朋友這樣問我:“怎么認識管理和檢查之間的關系呢?”
我說:“如果說管理是一種藝術,那么它應該是一種檢查的藝術。”
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