提升時間的利用率

現(xiàn)實生活中，常常有人抱怨自己的時間根本不夠用。他們面對沒有完成的作業(yè)，面對沒有完成的工作任務(wù)，面對沒有整理好的家務(wù)，面對沒有做好的飯菜，唯一的借口就是時間不夠用。但是每個人的時間都是一樣多的。在這個世界上，時間是唯一絕對公平的東西，不管是對老者還是對孩子，不管是對成功者還是對失敗者，時間的針腳始終嘀嘀嗒嗒地向前走，從來不曾因為任何人而短暫停留片刻，也不曾因為任何人而加快速度向前。既然如此，為何在同樣的時間里有的人可以做更多的事情，而有的人卻只能手忙腳亂地做好極少的事情呢？尤其是在工作中有很多職員每天從早晨忙碌到晚上，披星戴月，看起來他們是拼盡全力去工作，而實際上他們并不能把每件事情都做得圓滿。這是為什么呢？

只怕作為當事人也不知道真正的原因在哪里，他們總是說自己沒有時間，或者是時間不夠用，所以才會無法完成本該完成的事情。但是實際上，和那些高效率的人比一比，他們就會發(fā)現(xiàn)問題的所在。原來不是因為高效率的人擁有更多的時間，也不是因為他們被時間薄待了，只擁有很少的時間，而只是因為他們沒有提升時間的利用率，導致時間在他們的磨蹭之中悄然流逝，使得他們雖然和高效率的人經(jīng)歷了同樣長的時間，卻沒有完成同樣多的事情。

現(xiàn)代社會生活的節(jié)奏越來越快，工作上的競爭壓力越來越大，每個人每天隨時隨地都面臨形形色色的事情，這就使得人們在做很多事情的時候，總是會受到各種突如其來的事件干擾，也總是會身不由己地被所謂的干擾擾亂生活的秩序。人是群居動物，每個人都在社會之中生活，所以每個人都會面對這些干擾因素，但是最終的結(jié)果卻并不相同。結(jié)果就是有的人做出了成就，有的人一事無成。這不是因為命運厚待或者偏愛誰，而是因為每個人對時間的利用率不同，所以他們在同樣的時間里做出的成就不同，得到的收獲也不同。舉個最簡單的例子來說，每天上午9點鐘開始上班，到中午12點鐘吃飯，中間有3個小時的時間。實際上，上午的3個小時是非常寶貴的，因為人在上午腦力充沛，思維敏捷，工作效率也更高，但偏偏有些人一不小心就讓上午的3個小時溜走了。原來，他們9點鐘到了公司，先是泡杯茶給自己喝，然后又去了趟廁所，等到電腦打開之后，又要例行公事地瀏覽當天的花邊新聞，就這樣磨磨蹭蹭，時間已經(jīng)到10點多。想到還有一個多小時就要吃午飯了，他們未免有些心神不寧，所以不知不覺地就又把這一個多小時荒廢過去了，使得這一個多小時毫無效率可言。有些人則恰恰相反。他們?yōu)榱嗽谏衔绲?個小時里完成那些重要且緊急的事情，會提前半個小時到達公司，在半個小時之內(nèi)就把私人的事情都處理好，9點鐘，也許還不到9點鐘，他們就已經(jīng)端坐在電腦前開始一天的工作了。上午3個小時過去，他們會完成一天之中至少70%的工作，這樣一來，中午吃完午飯，他們可以悠閑地午休，然后等到3點鐘之后精神更清醒的時候，再集中精神在3點到6點之間把剩下的事情都處理完。說不定，他們還有時間做一些私人的事情，或者進行休閑呢！如此珍惜上午的時間，就不會導致下午即使手忙腳亂，也無法完成既定的任務(wù)。善于利用時間的人，在上午的時間里集中精力去做事情，下午的安排就會相對輕松，這也符合人在上午精力充沛，而在下午精神倦怠的規(guī)律。所以，不要羨慕那些同事總是從事簡單輕松的工作，他們的簡單輕松只是你看來的簡單輕松而已，他們真正承擔的工作任務(wù)很重，只是因為他們會合理地利用時間，所以才能夠在完成工作之余享受休閑時光。

記得有一位大名鼎鼎的管理者曾經(jīng)說過，每個職員如果每天能夠把60%的時間用于全身心地投入工作，那么他們工作的效率就會非常高。看到60%這個數(shù)字，相信大多數(shù)人都會感到驚訝：難道管理者對于職員的要求這么低，只要求職員把60%的精力用于工作嗎？如果認真地想一想，你就會發(fā)現(xiàn)在一天之中，你甚至連40%的時間都沒有用于全身心地投入工作。既然如此，就不要再抱怨自己沒有獲得進步，也不要抱怨自己沒有用于贏得上司的賞識，還是認真地反思自己，看看自己的工作有哪些做得不好吧！

眾所周知，要想做成一件事情，需要很多的條件和資本。然而，大多數(shù)人往往把金錢和各種復雜的關(guān)系作為重要的資本，卻忽略了對于每個人來說，時間都是特別稀缺的資源。這不是因為人們總是覺得時間不夠用，而是因為時間是生命的載體，一旦我們讓時間從指尖悄然流逝，那么也就意味著生命在以我們無法覺察的方式悄然流逝。所以從現(xiàn)在開始再也不要抱怨時間不夠用，也不要抱怨人生總是有太多的事情需要處理，我們應(yīng)該更加理性地面對時間，也應(yīng)該更加珍惜時間，這樣才能夠提升時間的使用率，讓生命的效率成倍增長，也讓人生擁有更多的收獲。