你每天的時間都是怎么安排的
的確,時間是最寶貴的資源,合理安排時間就是“預算”生命。你若希望高效地做事,就應該根據自己的工作和生活,對時間做出總體安排。
在我們的生活中,善于規劃時間的人畢竟不是大多數,我們經常聽到的是人們的抱怨:“忙死了”,他忙于上下班,忙于趕車,忙于接孩子、做飯,忙于檢查郵箱、維系人際關系……他們甚至感嘆:要是每天比別人多出一小時就好了,其實,即便如此,他們也有可能無法處理完這些事,因為他們不善于規劃自己的生活。其實,真正的時間管理就是從規劃我們一天的時間開始的。
那么,現在,在排除我們長期規劃的情況下,你不妨先來回憶下,你每天的時間都是怎么安排的,我們又該怎樣安排每天的時間呢?
根據以下四個問題的腳步,也許你能找到答案:
第一個問題:在你的待辦事項中,有哪些是必須做的?
也就是說,這些活動是每個人每天都必須完成的,是維持我們生存的基本活動,如吃飯、睡覺等,雖然你能在這些活動上盡量壓縮時間,但總的來說,你不可能完全避免這些活動。
另外,除非你已經具備了充足的物質、資金,否則,你還要參加社會工作,以此來維持正常的生活所需,如居住、購買食物、衣物等。
所以,我們幾乎每個人都要在吃飯、穿衣、睡覺、工作等方面花費一定的時間。
第二個問題:你的常規性事務有哪些?
起床、吃飯、出行、參加工作會議、讀書……你需要完成多少這樣的工作量,主要還是決定你在企業、家庭、社交圈中的位置。
其實,在我們平時的生活和工作中,這些基本的活動并沒有被我們所認識到,但卻花費了大量的時間,可能很多人用了一生的時間為這些事忙個不停。
家庭主婦也經常會遇到這些情況。她們經常會很努力地做好自己的本分工作,結果卻發現自己雖然終日忙忙碌碌,但始終沒有相應的成就感。
第三個問題:你的遺留事務都是什么?
事實上,大多數人每天的活動內容都是由自己當前正在處理、但還沒有完成的工作決定的:如你昨天、上個星期或者是上個月開始的某個項目。我們常常并不想做什么事,但卻身不由己,如我們原本準備在晚上寫一些隨筆,但卻接到電話,不得不參加曾經允諾過的一個朋友聚會。
第四個問題:一些意外事情。
生活總是充滿意外,我們不可能將所有的事規劃進去,所以,我們要預留一些時間處理那些意外事情。
例如,頭一天晚上,你事先定好了鬧鐘,但早上你一睜開眼睛,卻發現鬧鐘沒電了,你也因此晚起了,結果你遲到了2小時才到辦公室,而你本來打算提前到15分鐘,把昨天沒有完成的工作補完的。不僅如此,到了辦公室之后,你發現瓊斯先生已經打來5個電話,抱怨說他至今沒有收到你昨天答應送給他的文件,所以你不得不立即打電話到快遞公司問問情況,然后發瘋一樣督促他們抓緊時間……
再如,你原本5點半下班,但是這天老板突然跟你說需要加半個小時的班,所以,你6點才離開辦公室,你的孩子正在幼兒園等你接回家,你不得不打電話給你的愛人,但此時的他(她)正在加班,于是,你們為誰接孩子的事吵了一架,此時你還不得不往幼兒園趕,誰知道,趕在下班高峰期的你堵在了路上,你的心情無比煩悶……
不難想象,我們每天的生活都是被這些必要的活動、常規任務、遺留工作,以及我們剛剛談到的意外情況充斥著。對于大多數人來說,他們終日糾纏于這些事務當中,一輩子也不可能找到足夠的時間來實踐自己的人生目標。那么,如何避免這樣的情況呢?
你首先必須分辨出那些浪費時間的活動,并通過停止這些活動來為自己擠出更多的時間。要想實現那些對你來說真正重要的人生目標,只有一種途徑:認真規劃你每一天的時間。
當然,我們每天做的時間規劃,也不可過于理想化,因為我們做規劃的目的是讓生活更有計劃性,而不是被時間牽著鼻子走,你整個生活都在被時鐘控制,變得毫無生趣。相比之下,如果能夠在安排日程的時候為自己留出一些自由時間,你就會感覺自己對生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就會感覺更加順暢。
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