凡事要多考慮幾步

你有沒有注意過，你小時(shí)候與父親下棋時(shí)，父親往往會(huì)放你一馬，但最后贏的總是他，這是什么原因呢？

這是因?yàn)槟愕母赣H這么做是為了以后能吃掉你的兩三個(gè)棋子，所以現(xiàn)在犧牲一個(gè)棋子也是值得的。

許多成功人士在奮斗前都會(huì)做詳細(xì)的調(diào)查計(jì)算，用筆和紙模擬計(jì)劃的每一個(gè)步驟，預(yù)計(jì)何時(shí)需要資源及需要多少資源的問題。否則，就會(huì)耽誤計(jì)劃的進(jìn)度，甚至?xí)拐麄€(gè)計(jì)劃毀于一旦。

“審慎思考，貫徹到底”，這是個(gè)基本概念，但它卻常常被大家所忽視。也許我們都曾見到過設(shè)計(jì)失敗的建筑物或儀器，那么我們不禁要問，怎么會(huì)發(fā)生這種事情？原因就是設(shè)計(jì)者缺乏心理上的模擬計(jì)劃。

我在每一次開會(huì)前，都會(huì)將這次會(huì)議大綱發(fā)給每位出席者。這張會(huì)議大綱包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、目的、疑難問題、目標(biāo)等一系列問題。這么做既節(jié)省了會(huì)議時(shí)間，又能很快解決問題。

我們要事先想好完成某項(xiàng)計(jì)劃所需的東西。舉個(gè)例子：倘若你要將扣減所得稅的項(xiàng)目列舉出來，你必須將這些東西分門別類地整理好，有些有準(zhǔn)備的人會(huì)在日程表上分配一段特定時(shí)間，以便思考一些預(yù)備要做的事。

思考周密不代表自己?jiǎn)未颡?dú)斗。實(shí)際上，某些活動(dòng)或事件也需要合作者，這個(gè)合作者的作用，就是幫助你預(yù)測(cè)需要或即將發(fā)生的事情。

分門別類

瑪麗·普爾用分門別類的方法應(yīng)付平常瑣碎的小事。在她的辦公桌上往往有許多便條、信函、推銷函等東西，她處理這令人煩心的事的辦法就是分類：第一類是需要立刻處理的項(xiàng)目，第二類則是不需要馬上處理但很重要的文件，第三類則是可以在空閑時(shí)候閱讀的文件。將文件分類，這似乎并不是什么特殊的技巧。不過這一觀念卻相當(dāng)重要，只要她一拿起這些信件，馬上就知道如何處理。

凱·柯波洛維茲將文件歸入六個(gè)色彩各異的檔案夾中，公司內(nèi)部的便條、外來的信函等，都各自放在顏色各異的檔案夾中。不同的部門也有著各自不同的檔案顏色，如果時(shí)間不夠，則會(huì)看“今天必看”的資料檔案。

凱·柯波洛維茲所采用的分類方法表明他們都有自己的先后順序。當(dāng)然，第一個(gè)塞到信箱或放在桌面的雜志、信件等所處的地位不盡相同。

我們對(duì)待工作應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)。我們的生命都浪費(fèi)在處理一些看似微不足道的事情上面，生命在這些時(shí)間中一點(diǎn)點(diǎn)流逝。讀完一封信再把它放回去，只會(huì)浪費(fèi)幾秒鐘時(shí)間，最多也許是一分鐘，然而重復(fù)十來次，那么人的有效工作時(shí)間就會(huì)減少。倘若你發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水卻不去修理，則會(huì)發(fā)現(xiàn)水費(fèi)大增。這樣長(zhǎng)期下去，日積月累，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種浪費(fèi)是驚人的。

協(xié)調(diào)細(xì)節(jié)

大型的交響樂團(tuán)和諧地融合許多人表演，有時(shí)甚至是多達(dá)百人表演。每一位音樂家以及各種弦樂、管樂、打擊樂器等都各有不同職責(zé)，他們或許分別練習(xí)演奏，但是一旦在一起表演，則會(huì)協(xié)調(diào)一致，這是由于每個(gè)音樂家都有一份完整的樂譜，告訴自己何時(shí)該做什么。我們都知道，樂譜的作用會(huì)將演奏技巧提升到更高的境界。

曾拍攝《奇愛博士》《2001太空漫游》，以及《發(fā)條橙》的電影制作人斯坦利·庫(kù)布里克會(huì)考慮到影片的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從旅行計(jì)劃到每一天拍攝細(xì)節(jié)。這跟希區(qū)柯克極其相似，希區(qū)柯克也會(huì)考慮到每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)。

導(dǎo)演們是這樣完成統(tǒng)籌方法的：在拍攝影片之前，先在自己的腦海中模擬整部電影的景象，接著再將腦海中出現(xiàn)的景象付諸筆端。為了確定每個(gè)人在參與拍攝時(shí)都具備最佳狀態(tài)，較精確地計(jì)劃和管理是必需的。當(dāng)然并不是每一個(gè)導(dǎo)演都像斯坦利·庫(kù)布里克或希區(qū)柯克一樣注重細(xì)節(jié)，還有一些導(dǎo)演也需要有自己即興發(fā)揮的自由空間。

這就是仔細(xì)安排每個(gè)細(xì)節(jié)并完成從構(gòu)想轉(zhuǎn)移至影片的過程。

偉大的籃球教練約翰·伍登將協(xié)調(diào)技術(shù)提升到了藝術(shù)的境界。伍登等了將近15年才榮獲第一個(gè)大專籃球比賽的冠軍，接著他在加州大學(xué)的12年中獲得了10次冠軍，在籃球史上是很少見的。讓我們看看他是怎樣訓(xùn)練的。

他這樣說道：“每一次訓(xùn)練目的要明確，而且也要有相當(dāng)精確的時(shí)間，你要從一個(gè)訓(xùn)練進(jìn)行到下一個(gè)訓(xùn)練。這個(gè)中間必須是連續(xù)的，回過頭來重復(fù)上個(gè)訓(xùn)練是不可以的。實(shí)際上每一天都有個(gè)別的訓(xùn)練計(jì)劃，你可以預(yù)算它的精確度及練習(xí)結(jié)束的時(shí)間，這種準(zhǔn)確性的訓(xùn)練緩解了練習(xí)帶來的煎熬。”

這種注重細(xì)節(jié)的訓(xùn)練方法不但在體育運(yùn)動(dòng)方面有作用，而且在其他各行各業(yè)也很有作用。

倘若有一天由你負(fù)責(zé)策劃特別活動(dòng)、廣告宣傳、促銷等工作，那么一份統(tǒng)籌全部?jī)?nèi)容的翔實(shí)計(jì)劃尤其關(guān)鍵。如果參與活動(dòng)的人相當(dāng)多，工作就要分級(jí)別負(fù)責(zé)，就要做一旦發(fā)生問題能夠靈活處理的方案。假如你不喜歡或者并不善于制訂詳細(xì)周密的計(jì)劃，完全可以雇用工作人員。