掌握提升工作效率的方法

生活中，我們常提到“效率”一詞，那么，什么是效率呢？所謂效率，是單位時間內完成的工作量。然而，衡量我們做事成績的，并不是效率，而是效能，效能是效率、效果、效益是衡量效能的依據。也就是說，效能比效率要重要得多。作為忙碌的現代職場人來說，提升工作效率是大家都在關注的問題，因為我們都在為同一個問題困擾——時間總是不夠用，我們感到身心俱疲，每到周末的時候，我們甚至希望可以一睡不醒。周一早上，我們還是帶著疲憊的身體來到辦公室，硬著頭皮做著我們不想做的工作，然而，糟糕的狀態下，我們只想拖延時間，然而，我們分內的工作，怎樣也逃避不了，于是，我們更加郁悶了，帶著這樣的情緒工作，我們怎么可能會提高工作效率。

所以我們可以說，拖延是導致現代職場人士工作效率低下的關鍵因素，一旦行為拖延，我們也會跟著陷入糟糕的狀態的旋渦中。不知你是否有這樣的苦惱：你原本只是想發個郵件，但是當你一打開電腦，就發現瀏覽器上跳出來很多美女圖片、八卦新聞、購物信息等，網頁一個個地點開來看，不知不覺時間就這么過去了，半個小時，一個小時，甚至更久……雖然事后懊悔不已，但每次還是無法擺脫拖延的毛病。對此，該怎么辦呢？

當然，隨著時代的進步，人們對時間的意識和控制也越來越強，工作效率低下拖延者也在努力尋找自己的原因，但無論如何，高效率的職場人士絕不允許自己能浪費一分鐘的時間。

的確，細心的你可能也發現，對于同一年參加工作的上班族而言，若干年后各自會有不同的境遇，有些人會飛黃騰達，有些人還是原地踏步甚至是平行職位跳槽。在世界范圍，所有的上班族所遇到的問題都是一樣的。然而，我們要想擁有好的工作狀態，第一步還是要從克服拖延癥開始，高效率工作的第一步就是我們要有緊急意識。

據專家考證，一般上班族真正每天用于上班達到忘我境界的時間往往只有兩小時。而原因之一就是我們常常做事沒有緊迫感，要么等到最后時限才緊趕慢趕，要么坐等下班。

在現如今飛速發展的時代，時間就是金錢，時間就是生命。沒有哪位上司喜歡太慢的員工，工作效率是企業的生存之本，也是員工能夠在企業中發展之本。工作時我們要禁忌怠慢心理，優哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。

那么，我們該如何調節自己的工作狀態，以防止拖延造成身心疲憊呢？

1．制訂計劃，按計劃做事

每日為自己制訂一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。制訂工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，再努力也是枉然。

2．集中精力

工作時一定要集中精力，全身心地投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

3．簡化工作

將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作像山一樣堆在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

4．使用輔助工具

現代社會，辦公室工作早已脫離了紙筆，會工作的人都擅長運用一些輔助工具，比如，電腦、手機等，簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能，有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

5．經常充電

多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效地應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。

6．保證睡眠

保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據相當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

7．勞逸結合，會休息才會工作

不能一味地埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放松下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

8．平衡工作和家庭

我們除了要工作外，還有家庭，對此，我們要做到平衡處理：

第一，工作和家庭生活要劃清界限。對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制訂較低的期望值以免造成失望。

第二，學會忙中偷閑。不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

第三，學會怎么利用時間碎片。例如，家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

注重有質量的時間——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。

總之，我們若想精力充沛地工作，就要改變現在的工作習慣，就要有時間意識，拖延、虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。當然，我們還要懂得勞逸結合、平衡好工作和生活，以防止過重的工作負擔壓垮我們。