專注于有效的工作，忙在點子上

“最近比較忙”是很多人的口頭禪，在講究效率的當今社會更是如此。忙著工作，忙著賺錢，忙著學習，忙著消費……“忙”字成了很多人心頭唯一的關鍵詞。

美國的“時間管理之父”阿蘭·拉金說過：“勤勞不一定有好報，要學會聰明地工作?！崩鹣壬囊馑际?，一個人只靠忙并不能保證取得好的結果，只有善于時刻忙于要事的人才能夠取得好的結果，成為工作和辛勤勞動的受益者。

能夠時刻忙于要事，專注于有效的工作是一個人提高工作效率的關鍵。區別一個人工作效率高低的一個重要標準，不是看他有多么努力地工作，而要看他能不能時刻忙于要事，忙在點子上。

詹妮是一家公司的職員，大學畢業后，在求職上并沒有費多少周折，就順利地進入了這家著名的跨國公司。因為她精明能干、善解人意，當然很受老板的賞識。進這家公司沒有多久，她就由普通員工提拔為經理助理。

從此，她工作更加敬業，每天的工作都幫經理安排得井井有條，和同事關系處理得也很好。

詹妮的工作可以說是得心應手，心情也很舒暢。在這家公司里，與她同一屆畢業的同學當中，她是做得最好的。所以，難免會有同學打電話來詢問她一些工作上的事情。

善解人意的詹妮，每次接到電話，都積極地幫助他人出謀劃策，幫助他人解決很多工作上遇到的問題。

這樣一來，她就無法專注于自己的工作，經理也批評過她，說：“你做這些事情雖然幫了同事、同學，甚至對提高公司其他人員的工作能力都起到了非常好的作用，可這些事對你來說畢竟都是無效的，這些無效的事遲早會誤了公司和你自己的大事?！?/p>

但詹妮依然故我，每天還是忙忙碌碌的，熱心地做著她的很多分外事。

一次，總部的老板打電話過來，結果電話一直占線，而這一次老板的電話是通知詹妮：有個重要的客戶需要立即接待。結果，老板一直等了半個多小時，才把電話打進來。當了解到電話占線不是因為詹妮在洽談生意，而是詹妮接了一個電話，正在熱心地幫助別人做那些無足輕重的工作后，老板臉色沉了下來。

直到有一天，正當詹妮在修改一份公司報告時，老板從總部發過來一份傳真：

詹妮很出色，也很努力，但是她沒有很清楚地認識到哪些事才是對她和對公司最有效的。我希望下次見到的不是詹妮，而是一個能專注于有效工作的員工。

詹妮被辭退了，同事們都感到很吃驚。

后來，這家公司在招聘時，面試題中就多了一項——你認為什么樣的工作才是有效的？

認清什么樣的工作才是有效的，會使你在工作中事半功倍，處處領先于別人。一名優秀的員工不僅要勤奮工作，還要時刻有效地工作；不僅要正確地做事，而且還要做正確的事情。

王波是國內一家知名汽車配件公司的王牌銷售員，他的主要客戶都是家用汽車制造商。在公司，王波可是一位真正的風云人物。由于銷售業績出眾，他不僅收入頗高，而且在公司內部受到了極高的禮遇。他可以使用公司的A級會客室接見客人，甚至連公司高級管理層都經常向他請教一些關于市場的問題。據公司內部傳言，如果不是因為王波堅持不肯放棄銷售員職位的話，他很可能已經升為公司的銷售總監了。

和大多數銷售員不同的是，人們很難看到王波慌慌張張地到處拜訪客戶，他也不會像許多銷售員那樣一到辦公室就拿起電話撥個不停。跟這些銷售員相比，王波顯得鎮靜從容得多。實際上，他大多數時候都是在等著接電話，因為他的很多客戶會主動為他介紹更多新的客戶。

“不斷拜訪新客戶并不是一種錯誤的行為，”王波在公司內部刊物中跟大家交流經驗的時候這樣寫道，“但坦白地說，這并不是一個特別講求效率的做法，尤其對于那些已經建立了一定客戶基礎的銷售人員來說，維護已有的客戶關系似乎更加重要?！?/p>

“首先，那些曾經使用過我們公司產品的人往往會比較容易接受我們的產品，而且維護老客戶的費用通常要比開發新客戶的費用低一些。如果，你對我們的客戶做一下仔細的分析，你就會發現這樣一條規律：我們只需要投入20%的精力維護老客戶，就可以獲得80%的效果。如果說成為王牌銷售員有什么秘訣的話，這就是我的秘訣?！?/p>

王波在這里不僅為我們提供了一種行之有效的方法，更重要的是，為我們指明了工作的方向：要把工作重點轉移到最有效的事情上，找到正確的做事方法。

找出工作中有哪些不需要做的事情，可以讓我們把精力都集中在有效的工作上。有經驗的園丁往往習慣于把樹木上許多能開花結果的枝條剪去，一般人會覺得很可惜，但是園丁們知道，為了使樹木能茁壯成長，為了讓以后的果實結得更飽滿，就必須忍痛將這些旁枝剪去。否則，將來的總收成肯定要減少許多倍。

做事就像培植花木一樣，與其把所有的精力都消耗在無意義的事情上，還不如看準一項適合自己的重要事業，集中所有的精力，全力以赴、埋頭苦干，肯定可以取得杰出的成績。

世界上無數的失敗者之所以沒有成功，并不是因為他們的才干不夠，而是他們不能集中精力，沒有全力以赴地去做適當的工作，大部分精力被浪費在許多不同的方向上，而他們自己竟然從未覺察到這一問題。如果把心中的那些雜念一一剪掉，使生命力的所有養料都集中到一個方面，那么他們將來一定會驚訝——自己的事業竟然能夠結出那么美麗豐碩的果實。