做事要注重細節
遍布全美的都市服務公司創始人亨利·杜赫提有一句名言:“人有兩種能力是千金難求的無價之寶:一是思考能力;二是分清事情的輕重緩急,并妥當處理的能力。”
白手起家的查理·魯克曼經過12年的努力后,被提升為派索公司總裁一職,年薪10萬美元,另有上百萬其他收入。他把成功歸功于杜赫提談到的兩種能力。
魯克曼說:“就記憶所言,我每天早晨5時起床,因為這一時刻我的思考力最好。我計劃當天要做的事,并按事情的輕重緩急做好安排。”
全美最成功的保險推銷員之一弗蘭克·貝特格,每天早晨還不到5時,便把當天要做的事安排好了。他之所以有這么高的效率,主要是在前一個晚上預備他定下的每天要做的保險數額,如果沒有完成,便加到第二天,以后依此類推。
由此可見,在工作中分清事情的輕重緩急在細節處下功夫是很重要的。長期的工作經驗告訴我們:工作中有許許多多的事情,而一個人的精力卻是有限的。如果我們在工作中分清主次、先后,將會有助于我們更好地做事情。
一位作家說:“生活的細節越分越密,密不可分時,就糊成一片了,按科學術語說,出現了混沌。人在混沌中,也好過粗枝大葉。忽略細節的人生是古裝戲里的‘灑狗血’,本來內心什么也沒有,卻裝著有感情的樣子,大喊大叫,拼命表演。”
要想工作不流于一般,就要學會分清主次,在細節處下功夫。有時候,公司主管或業條員要出差,便會安排員工去買車票,這看似很簡單的一件事,卻可以反映出不同的人對工作的不同態度及其工作的能力。
有這樣兩位秘書,一位將車票買來,就那么一大把地交上去,雜亂無章;另一位卻將車票裝進一個大信封,并且,在信封上寫明列車車次、號位及起程、到達時刻。后一位秘書就是個細心人,雖然她只在信封上寫上幾個字,卻使人省事不少。
按照命令去買車票,這只是“一個平常人”的工作,但是一個會工作的人,一定會想到該怎么做,要怎么做,才會令人更滿意、更方便,這也就是注意細節。
注意細節所做出來的工作一定能抓住人心,雖然在當時不一定引起人的注意,但久而久之,這種工作態度形成習慣后,一定會給你帶來莫大的好處。這種細心的工作態度,是由于對一件工作重視的態度而產生的。
會成為大人物的人,即使要他去收發室做處理信件的工作,他的做法也會跟別人有所不同。這種分清主次注重細微環節的態度,就是使自己發展的營養劑。
生活就像無限拉長的鏈條,細節如鏈條上的鏈扣,沒有鏈扣,哪有鏈條?歷史就像日夜奔騰的江河,細節如江河邊的支流,沒有支流,哪有江河?回味生活,翻閱歷史,我們為什么不從真實的細節做起呢?
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